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Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz für Bewerber

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher möchten wir Ihnen die Verarbeitung transparent machen und Sie in der nachfolgenden Datenschutzinformation gemäß § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der

Caritasverband Baden-Baden e.V.

Menton-Ring 1, 76532 Baden-Baden

Telefon 07221 9536-0, E-Mail: caritas@caritas-baden-baden.de

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Georgstr. 7, 50676 Köln
Tel: 0221/2010-357
E-Mail:
datenschutz@caritasnet.de 

Zur Nutzung dieser Stellenbörse:

Sie stellen uns Ihre Bewerbungsdaten für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz oder aber im Rahmen einer Initiativbewerbung zur Verfügung. Ihre Angaben werden sodann von uns für die ausgeschriebene Stelle bzw. für eine Vakanz geprüft.

Sofern Sie sich bei der Onlinebewerbung in der Bewerbermaske damit einverstanden erklärt haben, dass Ihre Bewerbung auch für andere Stellen innerhalb unseres Verbandes berücksichtigt werden kann, können wir Ihre Bewerbung auch anderen Abteilungen/Einrichtungen zugänglich machen.

Sofern Ihr Profil für die Aufnahme in den verbandsinternen Talentpool und/oder für die Aufnahme in den gemeinsamen verbandsübergreifenden Talentpool in Frage kommt, werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. In diesem Fall erhalten Sie eine Nachricht mit der Bitte um Ihre Einwilligung. Eine Aufnahme in unseren verbandsinternen und/oder verbandsübergreifenden Talentpool erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen. 

Mit Ihrer Einwilligung stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwölf Monaten zur Verfügung. Sie können Ihre Einwilligung für den verbandsinternen Talentpool jederzeit im Bewerberportal und für den verbandsübergreifenden Talentpool jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen:

Die Datenverarbeitung erfolgt für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 53 Abs. 1 KDG. Wir werden Sie nicht auffordern, uns sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen) im Sinne von § 4 Ziffer 2 KDG mitzuteilen. Ausgenommen sind Datenerhebungen, die im Rahmen des Selbstbestimmungsrechts der Kirche zulässig sind. Sollten Sie uns jedoch besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen zu speichern und für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu verwenden.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 6 Abs. 1 lit. a KDG i.V.m. § 53 KDG. 

Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden, nachdem Sie die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, gespeichert.

 Datenkategorien:

Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse

Geburtsdatum

Aktuelle Berufsbezeichnung

Qualifikation: Schulbildung, Berufsausbildung, berufliche Tätigkeit, Zeugnisse 

Empfänger der Daten:

Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten haben wir unter den Voraussetzungen des § 29 KDG die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 Abs. 3 KDG geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerberplattform erfolgt aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig gemachten Angaben, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Button).

Darüber hinaus bedienen wir uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Aktenvernichtung, Softwarehersteller etc. Diese sind von uns gemäß § 29 KDG überprüft und vertraglich auf das Datengeheimnis verpflichtet worden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in unserem Auftrag.

Übermittlung in ein Drittland:

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland. 

Maximale Dauer der Datenverarbeitung:

Ihre Daten werden fünf Monate nach Mitteilung der Entscheidung über Ihre Bewerbung bei uns gespeichert und dann gelöscht. Eine Benachrichtigung über die Löschung der Daten erfolgt nicht. 

Ihre Daten im verbandsinternen Talent-Pool und im gemeinsamen verbandsübergreifenden Talent-Pool bleiben zwölf Monate in unserem System gespeichert und werden danach gelöscht. Eine Benachrichtigung über die Löschung der Daten erfolgt nicht.

Cookies

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Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

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Um bei der Übermittlung von Formularen eine hinreichende Datensicherheit zu gewährleisten, verwenden wir in bestimmten Fällen den reCAPTCHA-Dienst der Firma Google Inc. Dies dient insbesondere der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle, automatisierte Verarbeitung erfolgt. Im Rahmen des Dienstes werden die IP-Adresse und ggf. weitere von Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigte Daten an Google übertragen. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen der Google Inc. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy

Ihre Rechte:

Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG

Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG

Löschung, § 19 KDG

Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG

Datenübertragbarkeit, § 22 KDG

In Bezug auf den verbandsübergreifenden gemeinsamen Talentpool können Sie Ihre Rechte nach dem KDG bei und gegenüber jedem der Trägerverbände und den ihnen angeschlossenen Einrichtungen geltend machen.

Sie haben zudem nach § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht ist das

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
Ursula Becker-Rathmair

Roßmarkt 23

60311 Frankfurt/M.

Telefon: 069 58 99 755-10

E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Website: www.kdsz-ffm.de

Aktualität dieser Datenschutzinformation:

Diese Datenschutzinformation hat den Stand März 2024.